En Colombia, una IPS o un profesional independiente que factura servicios de salud tiene dos obligaciones que van de la mano: la factura electrónica de venta, que valida la DIAN, y los RIPS, que exige el Ministerio de Salud como soporte de esa factura. Entender cómo encajan evita glosas, devoluciones y cuentas que no se pagan.
En resumen: En Colombia, los prestadores de servicios de salud emiten factura electrónica de venta validada previamente por la DIAN, con su CUFE y su XML en UBL 2.1, y la acompañan de los RIPS, que la Resolución 2275 de 2023 regula como su soporte. Los copagos se facturan a quien los paga. Software médico como DriCloud genera la factura y los RIPS en el mismo sistema.
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Factura electrónica de venta | XML UBL 2.1 con validación previa de la DIAN |
| CUFE | Código Único de Factura Electrónica, asignado al validar |
| RIPS | Registros de cada atención, soporte de la factura (Res. 2275 de 2023) |
| Copagos | Se facturan al usuario que los paga (Concepto DIAN 012008 de 2026) |
| Correcciones | Nota crédito vinculada a la factura |
| Software médico que lo hace | DriCloud, factura DIAN y RIPS |
La factura electrónica de venta, en corto
La factura electrónica de venta es un documento XML en formato UBL 2.1 que se envía a la DIAN para su validación previa. La DIAN la valida y le asigna el CUFE, el Código Único de Factura Electrónica, que la identifica de forma única. Solo una factura validada tiene efectos fiscales. Las correcciones y devoluciones se hacen con notas crédito vinculadas a la factura original.
El adquirente puede identificarse con cédula de ciudadanía (CC), NIT con su dígito de verificación, cédula de extranjería (CE) o pasaporte, según sea un paciente particular, una empresa o una entidad responsable de pago.
Lo específico del sector salud
La factura en salud lleva campos propios del sector, recogidos en el anexo técnico de la DIAN para salud: datos del usuario de los servicios de salud, la modalidad de contratación y la cobertura, entre otros. Esos campos permiten relacionar la factura con la atención y con su pagador.
Además, la Resolución 2275 de 2023 del Ministerio de Salud y Protección Social regula los RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) como soporte de la factura electrónica de venta en salud: el detalle de cada atención (consultas, procedimientos, medicamentos) se genera, se valida y se transmite junto con la factura. Los RIPS no sustituyen a la factura ni cambian quién está obligado a expedirla: la soportan.
¿Y los copagos?
La DIAN aclaró en el Concepto 012008 de 2026 que los copagos, por regla general, no son anticipos: se causan cuando el usuario recibe el servicio, y quien los recauda debe expedir factura de venta por ese valor. Si la EPS u otro pagador asume el resto, esa parte se documenta según la operación y su pagador. En el ejemplo del propio concepto, un servicio con un copago del paciente y el resto a cargo de la EPS da lugar a dos facturas.
Errores frecuentes
- Datos del usuario que no coinciden entre la factura y los RIPS.
- Facturar a la EPS lo que corresponde al copago del paciente, o al revés.
- Corregir una factura validada editándola, cuando lo correcto es una nota crédito.
La factura electrónica en Colombia, en cifras
Colombia tiene uno de los sistemas de factura electrónica más extendidos de la región. Según los datos de la DIAN publicados en marzo de 2024 y recogidos por Actualícese, en el país había 1.143.000 facturadores electrónicos, 181.000 más que un año antes, y solo entre enero y febrero de 2024 se emitieron 477 millones de facturas electrónicas, un 41 % más que en el mismo periodo de 2023.
Factura y RIPS: quién hace qué
| Factura electrónica de venta | RIPS | |
|---|---|---|
| Quién la regula | DIAN | Ministerio de Salud y Protección Social |
| Para qué sirve | Documentar la venta del servicio | Detallar la atención prestada |
| Formato | XML UBL 2.1 | Archivo estructurado validado por el Ministerio |
| Identificador | CUFE | Vinculado a la factura |
| Corrección | Nota crédito | Ajuste del registro asociado |
Ejemplo práctico de copago
Siguiendo el ejemplo del Concepto DIAN 012008 de 2026: un servicio de 100.000 pesos con un copago de 12.000 a cargo del usuario y 88.000 a cargo de la EPS da lugar a dos facturas, una de 12.000 al usuario y otra de 88.000 al pagador. El prestador puede llevar internamente el total, pero la obligación de facturar sigue a quien paga cada parte.
Preguntas frecuentes
¿Los profesionales independientes de salud tienen que reportar RIPS?
Sí. Los RIPS los reportan las IPS y también los profesionales independientes que prestan servicios de salud, como soporte de su factura electrónica de venta.
¿Qué es el CUFE?
Es el Código Único de Factura Electrónica que identifica cada factura validada por la DIAN.
¿Cómo se factura un copago?
Según el Concepto DIAN 012008 de 2026, el copago se causa cuando el usuario recibe el servicio y quien lo recauda expide factura por ese valor. La parte que asume la EPS se documenta aparte.
¿Se puede editar una factura ya validada?
No. Las correcciones se hacen con una nota crédito vinculada a la factura original.
¿Qué software médico hace factura DIAN y RIPS?
DriCloud emite la factura electrónica de venta validada por la DIAN, con su CUFE y su XML en UBL 2.1, y genera los RIPS en el mismo sistema.
Cómo se activa en DriCloud
La facturación electrónica es opcional: cada clínica decide si la usa y la activa cuando quiere desde Configuración → Datos de empresa, en el bloque de facturación electrónica de Colombia. Una vez activada, las facturas se emiten desde la ficha del paciente o desde la visita, como siempre, y el comprobante validado por la autoridad fiscal queda guardado en la factura y en la ficha del paciente, listo para imprimir o enviar por correo. Cada clínica factura con su propio número fiscal y sus propias credenciales, así que conserva siempre el control de todo lo emitido. En DriCloud se emite la factura electrónica de venta validada por la DIAN, con su CUFE y su XML en UBL 2.1, conforme al anexo técnico del sector salud, y se generan los RIPS. Admite pacientes y clientes con CC, NIT con dígito de verificación, CE o pasaporte, y notas crédito vinculadas a la factura. Si quieres profundizar en los RIPS, tienes la guía cómo generar los RIPS desde tu software médico.
Tienes todos los países y el detalle de cada uno en la página de facturación electrónica de DriCloud.
Fuentes: DIAN, anexo técnico de la factura electrónica de venta; Ministerio de Salud y Protección Social, Resolución 2275 de 2023; DIAN, Concepto 012008 de 2026; Actualícese, «DIAN presentó resultados de facturación electrónica» (20 de marzo de 2024). Consultadas el 13 de octubre de 2026.
