Migración de datos

Migrar tus pacientes a DriCloud sin perder nada

Subes tu archivo de Excel o XML, DriCloud lo analiza y coloca cada dato en su campo, con la IA guiándote durante el proceso. Gratis en todos los planes, con los datos siempre en Europa y con marcha atrás si algo no sale como esperabas.

Actualizado el 18 de septiembre de 2026

El miedo de siempre: perder el historial

Casi ningún profesional cambia de software por gusto, y casi todos frenan por lo mismo: llevan años acumulando pacientes, historias y documentos, y el cambio parece una ocasión perfecta para perderlo todo. Por eso la migración en DriCloud está pensada para que la haga la propia clínica, cuando quiera, sin depender de que alguien de nuestro equipo tenga hueco en la agenda y sin que el volumen de pacientes cambie el precio.

Cómo funciona, paso a paso

1. Exportas tus datos del programa actualPrácticamente todos los programas permiten sacar los pacientes a Excel o a XML. Si el tuyo no lo pone fácil, dínoslo en la demo y lo vemos contigo.
2. Subes el archivo a DriCloudVale cualquier archivo de Excel o XML. La única condición es que esté bien estructurado y con los campos nombrados: una fila por paciente y una cabecera que diga qué contiene cada columna.
3. DriCloud analiza el archivo y lo coloca en sus camposEl sistema reconoce qué columna es el nombre, cuál el teléfono, cuál la fecha de nacimiento o el número de historia, y vuelca cada dato en el campo que le corresponde. La IA te va guiando durante el proceso y te avisa de lo que no le encaja, para que lo revises antes de confirmar.
4. Subes los documentos adjuntosInformes, consentimientos firmados, pruebas, imágenes: los documentos del paciente también suben y quedan colgados de su ficha.
5. Revisas y, si algo no cuadra, das marcha atrásSi la importación se ha hecho con errores, se deshace en cualquier momento y se repite con el archivo corregido. No hay que borrar paciente por paciente ni empezar la cuenta de cero.

Qué se importa

  • Pacientes y sus datos de contacto: nombre, documento, teléfono, email, dirección, fecha de nacimiento y el número de historia que ya usabas.
  • La información clínica que traiga el archivo: antecedentes, notas de evolución y todo lo que venga estructurado en columnas con nombre.
  • Documentos adjuntos: los archivos del paciente, unidos a su ficha.
La regla de oro: cuanto mejor estructurado esté el archivo de origen, más limpia sale la importación. Una hoja con una fila por paciente y una cabecera clara entra entera; una hoja con celdas combinadas, filas en blanco y notas sueltas en los márgenes necesita un repaso antes de subirla.

Tus datos no salen de Europa

Todo el proceso ocurre dentro de la infraestructura de DriCloud en Europa. Los datos no salen de la Unión Europea y no se comparten con ningún sistema de inteligencia artificial de terceros: la ayuda de la IA durante la importación trabaja sobre tu propio archivo, en tu entorno, y no alimenta modelos externos. Puedes ver el detalle técnico en la página de seguridad, con el cifrado, los respaldos y el control de accesos.

Cuánto cuesta y cuánto tarda

La importación es gratuita en todos los planes y no depende del número de pacientes. La haces tú mismo cuando quieras: con un archivo bien estructurado, subir miles de pacientes es cuestión de minutos. Si prefieres que te acompañemos, la formación por videollamada y el soporte están incluidos y no se cobran aparte, como puedes ver en precios y en soporte.

El único plazo que conviene reservar es el tuyo: elegir un día tranquilo, tener el archivo exportado y dedicar un rato a revisar cómo ha quedado antes de empezar a trabajar con los datos nuevos.

Y el día que quieras irte

Exportas todo con un clic. Ni la entrada ni la salida tienen coste, y el plan mensual no tiene permanencia. Preferimos que te quedes porque el software te sirve, no porque tus datos estén atrapados.

Vengo de otro programa

Si estás valorando el cambio desde un software concreto, aquí tienes el detalle de qué te llevas contigo y qué cambia en tu día a día: alternativa a Clinic Cloud, alternativa a Koibox, alternativa a MN Program y alternativa a depender de Doctoralia. Y si quieres comparar funciones y precios cara a cara, están las comparativas con 14 alternativas.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la migración

¿Cuánto cuesta migrar mis datos a DriCloud?

Nada. La importación va incluida en todos los planes y no tiene coste por número de pacientes, sean cien o sean cien mil. Si quieres que te acompañemos, la formación y el soporte también son gratuitos.

¿Qué formato tiene que tener el archivo?

Excel o XML. La única condición es que el archivo esté bien estructurado y con los campos nombrados: una fila por paciente y una cabecera que diga qué es cada columna. Con eso, DriCloud reconoce los campos y los coloca en su sitio.

¿Se pierde información por el camino?

No, siempre que el archivo de origen esté bien estructurado. DriCloud analiza el archivo y vuelca cada dato en el campo que le corresponde, y antes de confirmar puedes revisar cómo ha quedado la correspondencia entre columnas y campos.

¿Puedo subir también los documentos del paciente?

Sí. Además de los datos, puedes subir los documentos adjuntos: informes, consentimientos firmados, pruebas y cualquier archivo que tuvieras guardado del paciente.

¿Y si me equivoco y la importación sale mal?

Puedes volver atrás en cualquier momento y deshacer la importación. No te quedas con los datos a medias ni tienes que borrar paciente por paciente: se revierte y se vuelve a subir el archivo corregido.

¿Mis datos salen de Europa o se usan para entrenar una IA?

No. Los datos se procesan y se almacenan en Europa, no salen de la Unión Europea y no se comparten con ningún sistema de inteligencia artificial de terceros. El proceso cumple el RGPD de principio a fin.

¿Y si el día de mañana quiero irme a otro software?

Exportas todo con un clic. Tus datos son tuyos: ni la entrada ni la salida tienen coste ni permanencia.

Te enseñamos la migración en vivo

En la demo de 30 minutos puedes ver cómo se sube un archivo y cómo queda la ficha del paciente, con un caso parecido al tuyo.