Migrar tus pacientes a DriCloud sin perder nada
Subes tu archivo de Excel o XML, DriCloud lo analiza y coloca cada dato en su campo, con la IA guiándote durante el proceso. Gratis si la haces tú, o desde 300 € si la hacemos nosotros, siempre sin límite de pacientes, con los datos en Europa y con marcha atrás si algo no sale como esperabas.
El miedo de siempre: perder el historial
Casi ningún profesional cambia de software por gusto, y casi todos frenan por lo mismo: llevan años acumulando pacientes, historias y documentos, y el cambio parece una ocasión perfecta para perderlo todo. Por eso la migración en DriCloud está pensada para que la haga la propia clínica, cuando quiera, sin depender de que alguien de nuestro equipo tenga hueco en la agenda y sin que el volumen de pacientes cambie el precio.
Cómo funciona, paso a paso
Qué se importa
- Pacientes y sus datos de contacto: nombre, documento, teléfono, email, dirección, fecha de nacimiento y el número de historia que ya usabas.
- La información clínica que traiga el archivo: antecedentes, notas de evolución y todo lo que venga estructurado en columnas con nombre.
- Documentos adjuntos: los archivos del paciente, unidos a su ficha.
Tus datos no salen de Europa
Todo el proceso ocurre dentro de la infraestructura de DriCloud en Europa. Los datos no salen de la Unión Europea y no se comparten con ningún sistema de inteligencia artificial de terceros: la ayuda de la IA durante la importación trabaja sobre tu propio archivo, en tu entorno, y no alimenta modelos externos. Puedes ver el detalle técnico en la página de seguridad, con el cifrado, los respaldos y el control de accesos.
Cuánto cuesta la migración
Hay dos maneras de traerte tus datos, y las dos acaban igual de bien. La diferencia es cuánto trabajo quieres poner tú.
Gratis, con el importador de DriCloud
Gratisen todos los planes, sin límite de pacientes
Exportas tu archivo, lo subes y vas confirmando a qué campo va cada cosa. No cuesta nada y lo haces cuando quieras.
Requiere trabajo tuyo: dejar el archivo ordenado, revisar la propuesta campo a campo y comprobar el resultado antes de empezar a trabajar con los datos nuevos.
Despreocúpate, lo hacemos por ti
Desde 300 €según el nivel, sin límite de pacientes
Para quien no tiene tiempo, no tiene informático en la clínica o sencillamente prefiere no tocar nada. Tú nos pasas el archivo y te lo dejamos cargado en pocos días.
Lo hace nuestro equipo de ingenieros, que lleva años haciendo justo esto: traer los datos completos, sin perder información por el camino. Los precios son ajustados a propósito, no es de donde sacamos el dinero: queremos que el cambio sea rápido y sin sufrimiento.
Estos son los niveles cuando la hacemos nosotros, sin límite de pacientes en ninguno.
| Qué se importa | La haces tú | Básica | AvanzadaLa que eligen la mayoría | Completa |
|---|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | 300 € | 500 € | A consultar |
| Pacientes con toda su filiación | Tú mismo, con el importador de datos que llevas dentro de DriCloud: subes tu Excel o tu XML, confirmas a qué campo va cada columna y puedes deshacer la importación si algo no cuadra. Sin límite de pacientes y sin coste en ningún plan. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usuarios, clínicas y despachos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Tratamientos y precios de consulta | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Agendas, con la pasada y la futura reconstruidas | — | ✓ | ✓ | |
| Historias clínicas atendidas por cada médico | — | ✓ | ✓ | |
| Documentos adjuntos: facturas, imágenes, PDF, Word y consentimientos firmados | — | — | ✓ | |
| Sin límite de pacientes | ✓ | ✓ | ✓ |
El único plazo que conviene reservar es el tuyo: elegir un día tranquilo, tener el archivo exportado y dedicar un rato a revisar cómo ha quedado antes de empezar a trabajar con los datos nuevos. Si nos la encargas a nosotros, lo acordamos contigo al contratar.
Vengo de otro programa
Si estás valorando el cambio desde un software concreto, aquí tienes el detalle de qué te llevas contigo y qué cambia en tu día a día: alternativa a Clinic Cloud, alternativa a Koibox, alternativa a MN Program y alternativa a depender de Doctoralia. Y si quieres comparar funciones y precios cara a cara, están las comparativas con 14 alternativas.
Dudas sobre la migración
¿Cuánto cuesta migrar mis datos a DriCloud?
Nada si la haces tú: el importador de datos con inteligencia artificial va incluido en todos los planes y no tiene coste por número de pacientes, sean cien o sean cien mil. Si prefieres que la hagamos nosotros, la migración básica cuesta 300 € (300 $ en América), la avanzada con agendas e historias clínicas 500 €, y la completa con los documentos adjuntos se presupuesta a medida.
¿Qué formato tiene que tener el archivo?
Excel o XML. La única condición es que el archivo esté bien estructurado y con los campos nombrados: una fila por paciente y una cabecera que diga qué es cada columna. Con eso, DriCloud reconoce los campos y los coloca en su sitio.
¿Se pierde información por el camino?
No, siempre que el archivo de origen esté bien estructurado. DriCloud analiza el archivo y vuelca cada dato en el campo que le corresponde, y antes de confirmar puedes revisar cómo ha quedado la correspondencia entre columnas y campos.
¿Puedo subir también los documentos del paciente?
Sí. Además de los datos, puedes subir los documentos adjuntos: informes, consentimientos firmados, pruebas y cualquier archivo que tuvieras guardado del paciente.
¿Y si me equivoco y la importación sale mal?
Puedes volver atrás en cualquier momento y deshacer la importación. No te quedas con los datos a medias ni tienes que borrar paciente por paciente: se revierte y se vuelve a subir el archivo corregido.
¿Mis datos salen de Europa o se usan para entrenar una IA?
No. Los datos se procesan y se almacenan en Europa, no salen de la Unión Europea y no se comparten con ningún sistema de inteligencia artificial de terceros. El proceso cumple el RGPD de principio a fin.
Te enseñamos la migración en vivo
En la demo de 30 minutos puedes ver cómo se sube un archivo y cómo queda la ficha del paciente, con un caso parecido al tuyo.